7.1 Ein Meeting starten oder planen

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Starting a Meeting

Under Create Meeting, you have the option of creating an instant meeting:

- Click Start Meeting to start an instant meeting

Scheduling a Meeting

Under Create Meeting, you have the option of creating a scheduled meeting:

- Click Schedule Meeting to set up a scheduled meeting

A new window for configuring the scheduled meeting will open. Here you can:

  • Add a title for the meeting
  • Specify if the meeting is a recurring meeting
  • Set the date, time and duration of a meeting

After you have entered all the necessary data, click on Save.

  • Specify if the meeting is a recurring meeting. Click on Does not repeat, to open a drop-down menu and choose between the following options:
    • Does not repeat
    • Every weekday (Mo-Fr)
    • Weekly
    • Monthly
    • Yearly

After you have configured the planned meeting, click Save.

⇒ Planned meetings with the configuration Does not repeat are displayed under the Scheduled Meetings tab. Planned meetings that repeat are displayed under the Recurring Meetings tab.

Scheduled meetings are displayed under Scheduled meetings. Click on the three dots next to a meeting to access information about that meeting, to copy an invitation, or to edit or delete the meeting.

TIP

Wenn ein geplantes Meeting genutzt wird (die Teilnehmer klicken auf den Einladungslink), verlängert sich die Lebensdauer bei jeder Nutzung um weitere 30 Tage. Das heißt, wenn Sie ein geplantes Meeting immer wieder verwenden, läuft es nie ab. Die Lebensdauer beträgt immer 30 Tage ab dem Tag, an dem es zuletzt verwendet wurde. Eine geplantes Meeting läuft nur dann ab, wenn es mehr als 30 Tage lang nicht genutzt wird.

7. Meet & Share7.2 Zu einem Meeting einladen