Im Folgenden sehen Sie eine Übersicht von allen Tasten der einzelnen Modelle.

• Pick up the receiver.
• Enter the telephone number.
• Confirm your call by pressing  or the Send soft key.
• End the conversation by pressing the soft key End Call,  or hanging up.

Alternative:

• Enter the telephone number.
• Pick up the receiver.
• End the conversation by pressing the End Call soft key,  or hanging up.

Drücken Sie die Lautsprechertaste;

• Wählen Sie die gewünschte Nummer.
• Bestätigten Sie den Wahlvorgang mit  oder der Soft-Taste Anrufe.
• Zum Beenden des Gesprächs drücken Sie die Beenden-Soft-Taste oder .

• Aktivieren Sie das Headset durch Drücken der Headset-Taste.
• Wählen Sie die gewünschte Rufnummer.
• Bestätigen Sie den Wahlvorgang mit  oder der Soft-Taste Anrufen.
• Zum Beenden des Gesprächs drücken Sie die Abbruch-Tasteoder die Soft-Taste Beenden.

Um ein ankommendes Gespräch entgegen zu nehmen:

• Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Freisprech-Taste für den Freisprechmodus. Wenn ein Headset angeschlossen ist, drücken Sie die Headset-Taste 
• Je nach gewählter Annahme-Art, beenden Sie das Gespräch mit dem Auflegen des Hörers, das Drücken der Beenden-Soft-Taste oder drücken Sie die Abruch-Taste, beziehungsweise die Headset-Taste .

Geht während eines aktiven Gesprächs ein weiterer Anruf ein, wird dies durch das Symbol eines läutenden Hörers auf dem Display und durch einen doppelten Anklopfton gemeldet.

Sie haben folgende Optionen:

• Nehmen Sie den eingehenden Anruf mit der Soft-Taste Annehmen entgegen und setzen Sie das aktive Gespräch auf Halten.
• Sie können den eingehenden Anruf mit der Soft-Taste Abweisen ablehnen.
• Sie können den eingehenden Anruf ohne Ankündigung mit der Transfer-Taste* oder die Weiterleiten-Soft-Taste weiterleiten..

• Um einen aktiven Anruf zu halten, wählen Sie die Soft-Taste Halten oder die Hold-Taste *.
• Um einen eingehenden Anruf während eines aktiven Gesprächs anzunehmen, wählen Sie die Annehmen-Soft-Taste. Zum Abweisen des Anrufes, drücken Sie die Soft-Taste Abweisen. Um den Anruf weiterzuleiten, drücken Sie die Soft-Taste Weiterleiten oder die Transfer Taste *.

⇒ Das aktive Gespräch wird nun gehalten.

• Um zwischen zwei Gesprächspartnern zu wählen, drücken Sie die Soft-Taste Makeln oder die Pfeiltasten  und , um das entsprechende Gespräch auszuwählen und dann die Soft-Taste Makeln bzw. Weiter.

⇒ Das inaktive Gespräch wird auf Halten gesetzt und der Anrufer hört eine Wartemusik.

* nur bei T46G und T48G

• Nehmen Sie den eingehenden Anruf mit der Soft-Taste Annehmen an.
• Drücken Sie die Soft-Taste Weiterleiten bzw. *.
• Geben Sie die Ziel-Rufnummer ein und drücken Sie.
• Kündigen Sie den durchzustellenden Anruf an.
• Drücken Sie zur Übergabe des Gespräches die Soft-Taste Weiterleitung bzw.* oder legen Sie auf.

• Drücken Sie die Soft-Taste Weiterleiten bzw *
• Geben Sie die Ziel-Rufnummer ein.
• Drücken Sie.
• Drücken Sie zur Übergabe des Gesprächs die Taste Weiterleiten bzw *.
• Legen Sie nun auf

• Nehmen Sie den ankommenden Anruf nicht entgegen.
• Drücken Sie die Soft-Taste Weiterleiten bzw *.
• Geben Sie die Ziel-Rufnummer ein.
• Drücken Sie zur Übergabe des Gesprächs die Taste Weiterleiten bzw. Senden bzw *.
• Legen Sie nun auf.

* Gilt nur für T46G und T48G.

Führen Sie folgende Schritte durch, um eine Konferenz zu starten:

• Rufen Sie den ersten Teilnehmer an.
• Drücken Sie die Soft-Taste Konferenz.
• Wählen Sie die Nummer des zweiten Teilnehmers.
• Drücken Sie die, , die Soft-Taste Anrufen bzw. Konferenz.
• Sobald der zweite Teilnehmer den Hörer abnimmt, drücken Sie ein weiteres Mal die Konferenz-Soft-Taste, um das Gespräch mit allen Beteiligten zu beginnen.

Mit der Funktion Do Not Disturb (DND) können eingehende Anrufe automatisch abgewiesen werden. (Eingehende Anrufe werden als „verpasste Anrufe“ angezeigt).

Aktivieren Sie den DND-Modus wie folgt:

• Drücken Sie die DND-Soft-Taste auf Ihrem Display.

Ihr Telefon ist im DND-Modus, wenn auf dem Display das Zeichen bzw. angezeigt wird. Ist Ihr Endgerät im DND-Modus, wird der Anrufer standardmäßig SOFORT auf das Ziel der Weiterleitung "Nach Zeit" weitergeleitet.

Die Funktion Rückruf bei besetzt/nicht erreichbar (identisch mit der "Completion of Call to Busy Subscriber (CCBS)- und "Completion of Calls on No Reply" (CCNR)-Funktion im Englischen) beschreibt lediglich, wie ein Rückruf beim Anrufer generiert wird, wenn dieser eine bestimmte Zielperson intern nicht erreicht, bspw. weil die Zielperson derzeit nicht am Platz ist oder ein Besetzt-Signal ausgesendet wird.

Sie versuchen jemanden INTERN anzurufen. Der- oder diejenige ist entweder nicht erreichbar (nicht am Platz) oder telefoniert gerade (besetzt).

• Aktivieren Sie bei Rückrufwunsch mit Funktionscode *5 die Funktion Rückruf bei besetzt/nicht erreichbar. Sie erhalten eine akustische Bestätigung ("Rückruf aktiviert").
• Sobald der Zielteilnehmer wieder frei ist (das heißt, er legt auf oder hat nach Abwesenheit wieder ein neues Telefonat geführt), erhält Ihr Endgerät einen Rückruf. Nehmen Sie das Telefonat entgegen, wird der Zielteilnehmer erneut angewählt.

• Sollte sich in der Zwischenzeit ergeben, dass der Rückrufwunsch nicht mehr erwünscht ist, können Sie alle Rückrufwünsche mit Wählen des Funktionscodes **5 über die Tastatur Ihres Endgerätes jederzeit stornieren. Anschließend erhalten Sie eine akustische Bestätigung („Rückrufwünsche gelöscht“).

Richten Sie beim ersten Einwählen in das Sprachmenü des Voicemail-Systems  Ihren persönlichen Anrufbeantworter ein.

• Um in das Sprachmenü des Voicemail-Systems zu gelangen, drücken Sie die Nachrichten-Taste auf dem Telefon selbst, oder wählen Sie die Nebenstelle, die im Serviceportal der Abruf der Mailbox zugeordnet wurde.
• Wählen Sie dann zum Einrichten der Mailbox „0 Mailbox Optionen“.
• Wählen Sie  „1“, um eine Ansage für den Fall aufzunehmen, dass Sie nicht erreichbar sind.
• Sprechen Sie dann Ihre Nachricht und drücken Sie „#“, um die Aufnahme zu beenden.
• Akzeptieren Sie die Aufnahme mit „1“, spielen Sie sie mit „2“ noch einmal ab und wiederholen Sie die Aufnahme mit „3“.

• Drücken Sie die Message Taste oder wählen Sie *791.
• Wählen Sie ggf. die Nebenstelle, die Sie im Serviceportal zum Abruf der Mailbox zugeordnet haben und geben Sie Ihr Voicemail Passwort ein.

Die Basisfunktionalität des „Hot Desking“ ermöglicht das Abmelden existierender und das Anmelden neuer Nutzer auf Ihrem Endgerät. Die ist hilfreich, wenn Mitarbeiter oft Ihren Arbeitsplatz wechseln ohne ihre Endgeräte mitzunehmen. Ihre Konfiguration wird automatisch nach dem erfolgreichen Anmelden auf das neue Telefon übertragen.

1. Schritt: Abmeldung der momentanen Nebenstelle
Menü -> Telefoneinstellungen -> Nebenstelle abmelden -> W-> Verlassen

2. Schritt: Anmeldung der neuen Nebenstelle
Menü bzw. Anmelden -> Eingabe der Nebenstellen-Nummer -> Suchen -> Eingabe der Voicemail PIN als Passwort -> Suchen -> Verlassen

Auf Ihrem Telefon finden Sie unter der Soft-Taste Menü folgende Optionen:

• Anklopfen (ein/aus): Legen Sie fest, ob die Funktion Anklopfen aktiviert werden soll.
• (Optional, je nach Einstellungen im Serviceportal) Timeout (ein/aus): Legen Sie die Klingeldauer fest.
• (Optional, je nach Einstellungen im Serviceportal) Intercom (ein/aus): Die Funktion „Intercom“ ermöglicht über die Anlage das direkte Gegensprechen mit einer verknüpften Nebenstelle, ohne Freizeichen und Klingelton.
• Nummernunterdrückung (ein/aus): Hier kann die vollständige Anzeige der Rufnummer beim Angerufenen oder nur die Anzeige der Zentralnummer unterdrückt werden.
• Parallelruf (ein/aus): Hier können Sie bestimmen, dass neben Ihrem Telefon bei einem Anruf ein weiteres Telefon bspw. Ihr Mobiltelefon gleichzeitig klingelt. Sie können so den Anruf mit einem der beiden Geräte entgegennehmen.

Hier können Sie Ihre vorkonfigurierten Anrufprofile auswählen.

Einzelheiten zur Konfiguration erfahren Sie hier im Handbuch Ncontrol.

Das Default-Profil können Sie auch am Telefon editieren.

Einzelheiten hierzu erfahren Sie hier.

• Automatische Wahl
• Nummernvorschlag
• Klingelton
• Als Primärgerät festlegen
• Nebenstelle abmelden

Dienste können ein- und ausgebucht werden; zur Einrichtung siehe Handbuch Serviceportal

Sie können bis zu 12 (T52S) bzw. 16 Funktionstasten (T54S) auf drei Ebenen auf Ihrem Telefon belegen.

Zusätzlich können über das Erweiterungsmodul EXP50 weitere frei belegbare Funktionstasten konfiguriert werden.

Sie können bis zu 15 bzw. 27 Funktionstasten (T46G) auf drei Ebenen auf Ihrem Telefon belegen.

Sie können eine beliebige Nebenstelle oder Rufnummer auf Ihre Besetztlampenfelder hinterlegen.

• Drücken Sie die Taste und starten Sie ein Telefongespräch. Wenn Sie eine interne Nebenstelle hinterlegt haben, dann sehen Sie, ob der entsprechende Teilnehmer gerade telefoniert:
  • Bei Blinken der LED neben der Taste, wird der hinterlegte Teilnehmer gerade angerufen.
  • Wenn die LED konstant leuchtet, hat der Teilnehmer das Gespräch entgegengenommen und ist im Moment belegt.
  • Wenn die LED neben der entsprechenden Taste blinkt, können Sie den Anruf einfach übernehmen, indem Sie die entsprechende Taste neben der blinkenden LED drücken.

Sie können eine beliebige Nebenstelle der TK-Anlage hinterlegen und dann mit dieser Nebenstelle per Gegensprechanlage direkt über die Funktionstaste kommunizieren. Der andere Teilnehmer muss dazu Intercom auf seinem Apparat aktiviert haben. Unter Intercom versteht man eine herkömmliche Gegensprechanlage (ähnlich wie Walkie-Talkie), bei der man, durch Drücken der belegten Funktionstaste, direkt mit dem Lautsprecher des Gegensprechpartners verbunden wird.

Über *-Codes können Sie (gemäß folgender Auflistung) auch Funktionen wie Anrufumleitungen auf die Tasten programmieren. Dazu geben Sie einfach den Code mit dem gewünschten Ziel in das Eingabefeld ein.

Mit Hilfe von Steuerungscodes können Funktionen der Telefonanlage auch direkt angesteuert werden. Dabei gelten folgende Codes:

Sie benötigen die IP-Adresse des Telefons, beispielsweise bei der Konfiguration des CTI-Clients.

• Drücken Sie Taste im Startbildschirm, um sich auf Ihrem Display IP-Adresse, MAC-Adresse und Firmware anzeigen zu lassen.
• Die IP Adresse beim T57W finden Sie indem Sie "MUTE" und danach "Status" drücken.