3. Einstellungen

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Einstellungen

Im Abschnitt Einstellungen finden Sie alle Parameter der App.

Die Einstellungen gliedern sich in sieben Abschnitte:

  • Benutzer
  • Rufumleitung
  • Warteschlangen
  • Funktionstasten
  • Fax
  • Download
  • Info

Benutzer

  • Hier sehen Sie Ihr Profil
  • Ändern Sie Ihr Passwort
  • Wählen Sie Ihr primäres Endgerät aus - siehe hierzu auch den Abschnitt Überblick - App-Menü
  • Stellen Sie Ihre Sprache ein
  • Definieren Sie Optionen wie Anklopfen, Gegensprechfunktion, Parallelanruf
  • Definieren Sie Klingeltöne
  • Definieren Sie Voicemail-Einstellungen
  • Fügen Sie verknüpfte Nebenstellen hinzu

In the Voicemail tab, you can

  • Activate/deactivate the option Send voicemails via e-mail
  • Activate/deactivate the option Delete voicemails once e-mailed
  • Change your voicemail PIN

Rufumleitung

Hier können Sie Einstellungen zu Rufumleitungen setzten.

Mehr dazu im Kapitel Rufumleitung.

Warteschlangen

Momentan nicht verfügbar.

Funktionstasten

Legen Sie hier Ihre Funktionstasten fest.
Diese werden in der App auch in der Favoritenliste angezeigt.

In the event of private use of the telephone system, the employees are to be informed in an appropriate manner about the data processing of private telephone book entries or the individual assignment of favourites / function keys. In various application scenarios, this personal information can be processed within the telephone system use/administration, during technical and operational operation, including troubleshooting or holiday substitution and substitution in case of illness, during the optimisation and during law enforcement. A distinction between business and private information cannot be made technically, or only to a limited extent.

Fax

Falls Sie eine Fax-Nebenstelle haben, können Sie diese auch mit Ihrer App verbinden, um Faxe zu empfangen und zu senden.

Hierzu benötigen Sie Ihr Fax-Login und Ihre PIN.

- Gehen Sie dann unter Einstellungen - Fax - Fax hinzufügen.

Sobald Ihre Fax-Nebenstelle eingebunden ist, erscheint das Feature Fax im Menü. Darunter finden Sie Ihren Faxverlauf und senden Faxe.

Adding a fax

  1. Click on Add fax or the + button.
    ⇒A new window appears.
  2. Enter your fax login and PIN.
  3. Click on Save.
    ⇒The fax is added to your list.

Sending a fax

Once the fax extension has been added, the fax feature will appear in the menu on the left.

In this section, you can:

  • See your fax history
  • Send faxes

To send a fax:

  1. Select an eFax name from the drop-down menu, if you have more than one fax extension added.
  2. Enter a number you want to send the fax to.
  3. Tick Send with cover sheet if you want to attach a cover sheet to your fax.
  4. Drag&drop a PDF file you want to send.
    ⇒The preview will show your file.
  5. Click on Send.
    ⇒Adding fax to queue is displayed in the snack bar at the bottom of the screen. The fax has been sent.

Adding a fax cover sheet

To add a fax cover sheet:

  1. Click on the + button next to the Add cover sheet.
  2. Enter the name, sibject and the message of your fax. The preview of your fax is shown on the right. Please note that the date and sender are added automatically.
  3. Click on Save.
    ⇒The cover sheet has been added to your list.

Please note that it is not possible to send encrypted PDF files or PDF files with editable fields as a fax via the desktop app.

PDF is password-protected

If a PDF file is password-protected:

1. Open the PDF file in Acrobat Reader.

2. Go to File > Properties > Security.

3. Check under Document Security whether the PDF is password-protected.

Page Extraction is not allowed

If page extraction is not allowed:

1. Open the PDF file in Acrobat Reader.

2. Go to File > Properties > Security.

3. Check Page Extraction
→ If it says Not Allowed, the setting was set automatically when the PDF file was created.

4. Generate the PDF file again, if necessary.

PDF files with editable fields

If a PDF file has editable fields:

Print the file as a PDF file.

→ You will receive a PDF file that cannot be edited.
→ You can send the file now.

Download

Hier finden Sie stets die aktuelle Version der Desktop Apps für Windows und macOS zum Herunterladen.

Info

Hier finden Sie weitere Informationen zur App.

2. Telefon - Anrufe tätigen4. Rufumleitung